Tomislavka Ivanda glavna je tajnica Veleučilišta Edward Bernays. Kao glavna tajnica upravlja stručnim i administrativnim procesima na Bernaysu i u suradničkom zvanju asistenta sudjeluje u izvedbi nastave u okviru Katedre za odnose s javnošću. Ono što je studentima od životne važnosti, Tomislavka je prvi kontakt, osoba koju zovete skoro za sve potrebito jer kada je situacija „napeta“ za studente je uvijek Tomislavka tu. Pristupačna, nasmijana i često „ključ“ za rješenje svih problema. Studenti će reći „naša“ Tomislavka.
Kada ste i zašto započeli svoj rad na Bernaysu, što je bio Vaš glavni motiv?
U području visokoga obrazovanja počela sam raditi 2008. godine, a Bernaysu sam se priključila u prvoj godini rada, odnosno od akademske godine 2013./2014. Osnovni motiv koji je pridonio odluci za uključenje u rad Bernaysa - koji je bio u samoj fazi osnutka, bio je upravo taj izazov sudjelovanja u pokretanju rada nove visokoobrazovne institucije koja je u timu imala izvrsne stručnjake i entuzijaste. Temeljni razlog je priroda i opis posla za poziciju koju obnašam - rad sa studentima, odnosno mladim ljudima željni učenja i stjecanja novih znanja.
Rad sa studentima ponekad zna biti i naporan. Kako izlazite na kraj s tisućama pitanja i upita koji vam dolaze?
U obavljanju dužnosti glavne tajnice vrlo često se nađem u situaciji kada, osim uobičajenih zadatak trebam saslušati, pomoći, pronaći način ili mogućnost rješavanja nekog problema. Bez obzira o kome se radi, a tih situacija ima skoro svakodnevno. Mišljenja sam da svakoga treba saslušati, dati mu priliku da iznese ono što ga muči i s čime se susreće, jer već time mu se može vrlo lako pomoći.
Među studentima ste omiljeni jer ulazite u kategoriju „joker zovi“- uvijek spremni za neko rješenje. Kako zapravo izgleda Vaš radni dan?
Moj prosječni radni dan bio bi onakav dan u kojem se uz veća ili manja odstupanja uspiju izvršiti sve obveze planirane za taj dan. Svakodnevno održavam brifinge s kolegama iz administracije, održavamo kolegije na razini dekanata te druge redovite sastanke koji su sastavni dio našeg organizacijskog ustroja: od Upravnoga vijeća, Vijeća Veleučilišta pa nadalje. Najbližu suradnju uz referadu, imam s dekanom i prodekanima te pročelnicima odjela. Također u sastavi dio mojega posla pripada i potpora svim nastavnicima za njihovo napredovanje u nastavnim zvanjima. Nadalje, svi upiti vezani za upis i studiranje na Bernaysu usmjereni su na tajništvo. Pisanje i priprema akata i raznih pravilnika te njihovo ažuriranje jedno je od temeljnih poslova dužnosti koju obavljam.
Tomislavka privatno. Što je u fokusu Vašeg života izvan Bernaysa?
Nekako sam mišljenja da privatni život ni u kojem slučaju ne treba biti zapostavljen, niti ugrožen radi posla i poslovnih obveza. Nastojim se organizirati i uvijek pronaći načina i vremena za obitelj, prijatelje, hobije, neke aktivnosti koje me ispunjavaju i sl. To uključuje i putovanja kad god je moguće i kad god se ukaže neka prigoda.
Da ne radite na Bernaysu, što biste radili i što bi na Bernaysu moglo biti bolje?
Možda je nezahvalno odgovarati na to što bi bilo kad bi bilo, no sa sigurnošću mogu reći da bih, ako ne bih radila na Bernaysu, sigurno to bio posao koji bi uključivao rad s ljudima. Na drugi dio pitanja odgovorila bih kako mi je žao što nažalost svi mi, pa i moja malenkost, ne pronalazimo još više vremena za rad sa studentima. Pogotovo izvrsnim i vrijednim studentima jer koliko se god to tako ne činilo sa studentske strane, nama vaš put od upisa do završetka studija vrlo brzo prođe.
Tekst: Lorena Đuričković
Comments